Portebella comienza a utilizarse dentro de la operación cotidiana de un hotel independiente.
PORTEBELLA PARA TU OPERACIÓN¿Qué administras?
EL PMS PARA HOTELES QUE MIRAN MÁS LEJOS
Certeza
para dirigir.
La operación, los canales y la información de tu hotel, integrados en una misma visión.
Certeza para dirigir. Tranquilidad para delegar.
Planes desde $1,790 MXN/mes 0% comisión sobre ventas Configuración según tu hotel
Más controlen tu operación
Mejores decisionescon información real
Rentabilidad visiblepara decidir mejor
Hoy en tu hotelTodo en orden
78%Ocupación12Llegadas8Salidas
Operación en tiempo real
02 · EN PRODUCCIÓN
Del desarrollo
a la operación real.
Portebella inicia su etapa de producción en La Cuesta Toscana, hotel independiente ubicado en Bernal, Querétaro.
Una primera implementación que lleva Portebella al entorno para el que fue diseñado: la operación cotidiana de un hotel independiente, con una configuración alineada a su forma de trabajar.
La Cuesta Toscana marca el inicio de la etapa de producción de Portebella.
Portebella se configura alrededor de la estructura, procesos y necesidades reales de cada hotel.
Portebella comienza a crecer donde realmente importa: dentro de la operación del hotel.
03 · INTEGRACIÓN
Tu hotel trabajando
para ti.
Cada movimiento en tu hotel se conecta.
Desde la reserva hasta la operación, todo
fluye en un mismo lugar.
01 · RESERVA CONFIRMADA
Una reserva,
muchas acciones.
Cuando entra una reserva, Portebella la convierte en una señal operativa: disponibilidad, estancia y equipo empiezan a trabajar con la misma información.
Huéspedreserva
→
PORTEBELLAPMSSe actualiza
disponibilidadSe prepara
la estanciaSe informa
al equipo
disponibilidadSe prepara
la estanciaSe informa
al equipo
02 · DISPONIBILIDAD
Tu inventario refleja lo que realmente está ocurriendo.
La disponibilidad se actualiza con una referencia común para seguir operando y comercializando el hotel con mayor claridad.
204205206207208209
03 · ESTANCIA PREPARADA
La operación puede anticiparse a la llegada.
Habitación, recepción y atención comienzan coordinadas para preparar la estancia antes de que el huésped llegue.
Habitación 204Lista para llegadaHuésped · Estancia · Atención
04 · OPERACIÓN INFORMADA
Tu equipo sabe qué está pasando y qué le corresponde atender.
Recepción, reservas y operación trabajan con una referencia compartida y prioridades visibles.
RecepciónInformación claraReservasSeguimiento visibleOperaciónPrioridades activas
05 · TODO EN CONTEXTO
La actividad diaria se convierte en claridad para dirección.
Reservas, disponibilidad y operación dejan de verse como eventos aislados y empiezan a formar una lectura completa del hotel.
HOY78%ocupación
TECNOLOGÍA QUE HOSPITALIDAD
¿YA TE HACE SENTIDO?Podemos verlo directamente con la operación de tu hotel.
Ver Portebella con mi hotel 04 · EXPLORA A TU RITMO
Profundiza sólo
en lo que te interesa.
La idea principal ya está clara. Si quieres conocer más, abre únicamente el aspecto que necesitas evaluar.
CONFIGURACIÓN ADAPTABLE
Una plataforma con TU FORMA DE OPERAR
La misma plataforma, organizada alrededor de la realidad de tu hotel.
Configurado alrededor de tu operación.
PortebellaTu operación, configurada con orden.
HabitacionesUsuariosTarifasCanalesProcesosRoles y permisos
Estructura, procesos, accesos y conexiones según tu hotel.
Puedes abrir un tema, cerrarlo y seguir. No necesitas recorrerlos todos.
OPERACIÓN
Certeza en tu
operación diaria.
La información que necesitas, cuando la necesitas.
Indicadores claros para tomar mejores decisiones
y mantener tu hotel en control.
OCUPACIÓN
Ocupación en tiempo real.
Visualiza el estado de tu hotel, anticipa necesidades y mantén el control de tu operación.
78% +12% vs. periodo anterior
Evolución de la ocupación
LLEGADAS
12 llegadas hoy.
La información se concentra para preparar al equipo antes de que el huésped llegue.
12 reservas próximas
8Estándar2Anticipadas1VIP1Requerimiento especial
SALIDAS
8 salidas hoy.
Conoce qué habitaciones liberarán inventario y qué tareas operativas deben quedar listas.
8 salidas previstas
5En horario2Late check-out1Seguimiento3Habitaciones liberadas
SITUACIONES POR ATENDER
5 situaciones por atender.
Ordena lo importante antes de que se pierda entre mensajes y pendientes.
5 prioridades activas
2Requieren atención hoyHuéspedes, pagos o solicitudes.2OperativasTareas internas para mantener todo en orden.1ComercialOportunidad que puede convertirse en venta.
TECNOLOGÍA QUE HOSPITALIDAD
PRODUCTO REAL
Mira Portebella
en acción.
Recorre cinco vistas reales del sistema y observa cómo el detalle de la operación se convierte en claridad para dirigir.
Pantallas reales · clips reales cuando están disponibles INTERFAZ REAL DE PORTEBELLAHaz clic en la pantalla para ampliarla
DIRECCIÓN
Tu hotel, en una sola lectura.
Ocupación, llegadas, salidas, cobros y prioridades reunidos para entender qué está ocurriendo y qué necesita atención.
- Lo importante primero
- Operación en contexto
- Visión para dirección
CALENDARIO
Ve cómo se mueve tu hotel.
Estancias, habitaciones, ocupación, asignaciones y cambios reunidos en una vista que permite anticiparse a la operación.
- Quién llega y cuándo
- Qué habitación está comprometida
- Qué requiere atención
DISPONIBILIDAD
Tu inventario, antes de la siguiente decisión.
Disponibilidad, ocupación, agotados y bloqueos por categoría para entender qué puedes vender y dónde existe presión de demanda.
- Inventario vendible
- Fechas críticas
- Disponibilidad por categoría
RESERVAS
Cada reserva con su contexto.
Busca, filtra y da seguimiento a reservas, huéspedes, pagos, asignaciones y procedencia sin reconstruir la información entre diferentes herramientas.
- Estado de la estancia
- Pago y asignación
- Origen de la reserva
REPORTES
La operación convertida en lectura para dirección.
Producción, ocupación, ADR, RevPAR, ingresos y cartera reunidos para interpretar el desempeño del hotel con mayor contexto.
PARA FINANZASCobranza, saldos, producción e indicadores reunidos en una misma referencia.
- Desempeño comercial
- Producción de estancia
- Lectura gerencial
Pantallas reales de Portebella en un entorno de demostración. Los datos mostrados son de prueba y la configuración puede variar según cada hotel.
EL DETALLE PARA OPERAR · LA CLARIDAD PARA DIRIGIR
VENTA Y CANALES
Vende donde te
conviene.
Conecta tus canales, compara su rendimiento
y toma decisiones con base en datos,
no suposiciones.
Distribución
Más alcance.
Mejores resultados.
Mejores resultados.
VENTA DIRECTA
Más margen. Más relación directa.
Protege tu margen y fortalece la relación con tus huéspedes.
- Margen
- Mayor
- Relación
- Directa
- Control
- Alto
Úsala para proteger margen y construir recurrencia.
OTA PRINCIPAL
Más alcance. Más volumen.
Aporta visibilidad y demanda que tu hotel difícilmente generaría por sí solo.
- Visibilidad
- Alta
- Volumen
- Mayor
- Costo
- Intermediado
Úsala para ampliar alcance y capturar demanda incremental.
CANAL COMPLEMENTARIO
Canal complementario
Diversifica tu exposición y ayuda a mover periodos o segmentos específicos.
- Diversificación
- Mayor
- Movimiento
- Selectivo
- Dependencia
- Más equilibrada
Úsalo para equilibrar la demanda y abrir oportunidades puntuales.
TECNOLOGÍA QUE HOSPITALIDAD
DIRECCIÓN Y UTILIDAD
Visualiza utilidad
por canal.
Compara ingresos, costos asociados y utilidad por canal.
Identifica dónde te conviene invertir más y construye
una estrategia de distribución más rentable.
CANAL SELECCIONADO
Directo
Más utilidad por reserva y mayor relación con el huésped.
Cuando el contacto comercial es propio, la venta directa puede proteger margen y fortalecer recurrencia.
CÁLCULO DE UTILIDAD POR RESERVA PROMEDIO
Venta$3,040−Costo asociado$320=Utilidad$2,720
“Cada canal suma. La rentabilidad está en el equilibrio.”
CANAL SELECCIONADO
B.
Booking.com
Volumen y alcance con un costo visible.
Puede aportar demanda incremental y mercados que el hotel difícilmente captaría por sí solo.
CÁLCULO DE UTILIDAD POR RESERVA PROMEDIO
Venta$1,960−Costo asociado$900=Utilidad$1,060
“Volumen con contexto, no volumen por sí solo.”
CANAL SELECCIONADO
Expedia
Rendimiento útil en ventanas o segmentos específicos.
Puede complementar alcance y aportar demanda donde su contribución sea conveniente.
CÁLCULO DE UTILIDAD POR RESERVA PROMEDIO
Venta$1,820−Costo asociado$780=Utilidad$1,040
“El mejor canal es el que cumple una función rentable.”
CANAL SELECCIONADO
Complementario
Movimiento adicional con una función específica.
Puede ayudar a llenar ventanas de demanda, complementar la oferta y captar segmentos particulares sin canibalizar otros canales.
CÁLCULO DE UTILIDAD POR RESERVA PROMEDIO
Venta$1,420−Costo asociado$580=Utilidad$840
“Cada canal suma. La rentabilidad está en el equilibrio.”
Cifras ilustrativas para explicar la lectura; no representan resultados garantizados.
¿QUIERES LLEVARLO A TU HOTEL?Revisemos cómo estás distribuyendo hoy.Una conversación breve para entender tus canales, costos y prioridades comerciales.
Ver Portebella con mi hotel
TECNOLOGÍA QUE HOSPITALIDAD
05 · CONVENIENCIA
¿Portebella conviene a tu hotel?
Certeza para dirigir.
Tranquilidad para delegar.
Tres datos bastan para ubicar rápidamente dónde puede aportar Portebella. Sin registros, sin cifras sensibles y sin obligarte a entender una calculadora.
- 3 decisiones rápidas
- Referencia comercial visible
- Detalle sólo si lo necesitas
Hoteles reales.
Decisiones más simples.
DIAGNÓSTICO EXPRESSUbica tu escenario en menos de un minuto.
No calcula promesas de ahorro. Sólo identifica qué conversación conviene tener.
TU LECTURA
Selecciona tres datos para ubicar tu escenario.
No necesitas compartir facturación, ocupación ni información sensible.
Una visión clara
para tu próximo paso.
para tu próximo paso.
REFERENCIA MENSUALDesde $1,790 MXNVENTAS0% comisión
QUÉ CONVIENE REVISAR PRIMERO
TABLERO DE DECISIÓN
Tres lecturas ejecutivas del mismo escenario.
Umbral para cubrir Portebella
35%de tu coordinación actual
Tiempo necesario3.5 h/semTiempo actual10 h/sem
Con $600/mes de sistemas consolidables, quedan $1,890 por cubrir. A $125/h, equivalen a 15.1 horas mensuales.
Certeza para dirigir
72/100 · claridad operativa
✓
Tu hotel tiene una base sólida para mejorar.
Reservas equivalentes del faltante
0sin faltante
Faltante después del máximo valor de coordinaciónSin faltante
Sólo aparece si incluso simplificando toda la coordinación declarada y consolidando los sistemas indicados todavía quedara un importe por cubrir. No es una previsión de ventas.
Con este escenario calculamos el umbral: cuánto valor ya aportan los sistemas consolidables y cuántas horas de coordinación tendría que simplificar Portebella para alcanzar la referencia mensual.
TU ESCENARIO YA TIENE CONTEXTO¿Quieres revisarlo con nosotros?Conservamos los datos que acabas de explorar para retomar la conversación desde ahí.
Ver Portebella con mi hotel
PUNTO DE EQUILIBRIO
Coordinación necesaria
UMBRAL35%≈ 3.5 h/sem
Valor recuperadoReferencia
Habitaciones
Define la escala del hotel y ajusta automáticamente la referencia mensual utilizada en el escenario.
25habitaciones
10Arrastra la perilla o usa la rueda120
Referencia usada$2,490 / mes13–30 habitaciones
Sistemas o servicios consolidables
Software, plataformas o servicios mensuales que Portebella podría sustituir o concentrar. Las tareas manuales se valoran aparte por tiempo.
Coordinación manual
Horas semanales dedicadas a coordinar fuera del sistema.
Menos coordinación manual,
más tiempo para lo importante.
20h15h10h5h0h
El cálculo ya no intenta adivinar cuánto “ahorrará” Portebella. Parte de una referencia mensual sugerida por el tamaño del hotel, que puedes ajustar; después resta el costo de los sistemas o servicios que realmente podrían consolidarse y convierte el importe restante a horas de coordinación usando el valor por hora que tú definas. El resultado indica cuántas horas mensuales y qué porcentaje de la coordinación que hoy declaras tendría que simplificarse para alcanzar la referencia. Si incluso simplificando el 100% de esa coordinación quedara un faltante, sólo entonces lo mostramos como reservas equivalentes. No suponemos ventas nuevas, reducción de comisiones OTA ni un porcentaje arbitrario de ahorro.
06 · ANTES DE DECIDIR
Lo que necesites aclarar,
cuando lo necesites.
No hace falta leer todo. Abre únicamente la pregunta que hoy sea importante para tu hotel.
Las preguntas importantes
también tienen respuesta.
Mejores hoteles.
Personas más libres.
Personas más libres.
CAMBIO DE SISTEMA
Cambiar también
debe sentirse claro.
Antes de comenzar, definimos contigo qué se prepara, qué se valida y cómo entra Portebella en operación.
La transición se organiza alrededor de tu hotel, tus reservas, tu información y la forma en que trabaja tu equipo.
Transición planificada
Validación antes de activar
Acompañamiento en el arranque
Revisamos las reservas que ya forman parte de tu operación y definimos cómo deben incorporarse al nuevo entorno para que el equipo continúe trabajando con una referencia clara desde el inicio.
Qué revisamosReservas vigentes, fechas, habitaciones, huéspedes y estados relevantes.ResultadoInformación preparada para continuar la operación con contexto.
Antes de mover información, identificamos qué datos necesitas conservar y cuál es la mejor forma de incorporarlos a Portebella.
Definimos contigoQué información se integra, qué requiere validación y qué conviene mantener como histórico.ResultadoUna base preparada para operar con orden desde el primer día.
Revisamos cómo distribuye actualmente tu hotel y qué conexiones necesita tu configuración. Antes de activar la operación, validamos que disponibilidad, tarifas, reservas y conexiones necesarias estén preparadas para el escenario acordado.
Tus canales forman parte del plan de transición, no una tarea posterior.
El tiempo depende del tamaño del hotel, la información que debe prepararse y las conexiones necesarias. Antes de comenzar definimos contigo un plan de implementación, responsables y puntos de validación.
Trabajamos con las personas responsables de la operación, validamos la configuración y acompañamos al equipo en los procesos que le corresponden.
Cada persona necesita entender su parte, no aprender todo el sistema.
Probamos el escenario acordado, validamos los puntos críticos y preparamos el arranque con tu equipo.
Portebella entra en operación cuando tu hotel está preparado para hacerlo.
SEGURIDAD
La confianza también está en cómo se protege tu operación.
Antes de activar Portebella, revisamos contigo los accesos, los datos, las conexiones y la ruta de soporte que necesita tu hotel.
Datos y privacidad
Definimos qué información se incorpora, qué necesita conservarse y quién requiere acceso dentro del escenario acordado.
Usuarios y permisos
Los accesos se organizan por función para que cada persona trabaje con lo que corresponde a su responsabilidad.
Integraciones
Las conexiones necesarias se identifican y validan dentro del alcance acordado antes de poner la operación en marcha.
Continuidad y soporte
Definimos responsables, validaciones y la ruta de acompañamiento para el arranque y la atención de incidencias.
Las capacidades técnicas concretas dependen de la configuración e integraciones acordadas para cada hotel. Antes de activar, el alcance queda definido y validado.
Revisar mi escenario técnicoTECNOLOGÍA E INTEGRACIONES
Tecnología que se integra
sin complicar tu operación.
Portebella centraliza el trabajo del hotel y se conecta con servicios especializados donde cada uno aporta su fortaleza.
PORTEBELLA
Tu entorno de operación.
Las integraciones trabajan detrás.
01
DISTRIBUCIÓNBeds24
Conectividad con OTAs y canales compatibles para sincronizar disponibilidad, tarifas y reservas.
Canales conectados, operación centralizada.02
PAGOSStripe
Procesamiento seguro de pagos con tarjeta integrado al flujo de la reserva.
El cobro sucede dentro de la experiencia Portebella.03
EXPERIENCIAMatterport
Recorridos virtuales y contexto visual integrados a Portebella Booking cuando aportan valor.
Más contexto antes de reservar.Portebella sigue al centro. Beds24, Stripe y Matterport amplían capacidades específicas; no sustituyen el entorno donde tu equipo organiza y controla la operación.
MODELO COMERCIAL
Tu hotel vende.
Portebella no cobra comisión.
Una mensualidad previsible, definida según la escala y configuración de tu hotel. Vender más no aumenta la participación de Portebella sobre tus reservas.
PLANES DESDE$1,790MXN / mes
0%
comisión sobre tus ventasEl valor de cada reserva pertenece a tu hotel.
UNA REGLA SIMPLE
Más ventas para tu hotel.
No más comisión para Portebella.
La mensualidad de Portebella no aumenta porque crezca el valor de tus reservas. La referencia final se confirma según la configuración real de la propiedad.
La referencia final se define según el tamaño, la configuración y las conexiones que necesita tu hotel. La calculadora puede darte una referencia orientativa para explorar tu propio escenario.
Comprobar si me convieneIMPLEMENTACIÓN
Empieza con
tranquilidad.
Una plataforma con TU FORMA DE OPERAR
Partimos de la realidad de tu hotel para configurar procesos, usuarios, habitaciones, tarifas y conexiones antes del arranque.
EN ESTA FASE
Primero entendemos tu hotel.
Preparamos el entorno alrededor de tu operación, no al revés.
- ✓Analizamos tu operaciónHabitaciones, usuarios, canales y prioridades.
- ✓Configuramos tu entornoLa base queda alineada con tu hotel.
- ✓Preparamos la migraciónDatos y estructura listos para validar.
EN ESTA FASE
Nada se activa sin comprobarlo antes.
Validamos información, accesos y flujos críticos antes del arranque.
- ✓Revisamos informaciónTodo lo esencial debe estar completo.
- ✓Probamos los flujosReservas, disponibilidad y operación.
- ✓Confirmamos la baseEl hotel avanza cuando todo está listo.
EN ESTA FASE
Tu equipo no aprende solo.
La transición combina formación y soporte para que cada rol entienda cómo operar.
- ✓Formación por rolCada persona aprende lo necesario.
- ✓Acompañamiento realResolución de dudas durante la transición.
- ✓Adopción gradualLa operación gana confianza paso a paso.
EN ESTA FASE
Activamos tu operación en marcha.
Ponemos en funcionamiento el sistema y te acompañamos en los primeros días para asegurar una transición fluida.
- ✓Configuramos el entorno finalTodo listo para operar con datos reales.
- ✓Te acompañamos en el arranqueNuestro equipo está a tu lado.
- ✓Revisamos los primeros díasAjustamos y optimizamos para un inicio sólido.
UN CAMBIO CON ACOMPAÑAMIENTOConoce cómo sería la transición de tu hotel.Revisamos datos, usuarios, conexiones y arranque antes de definir el plan de implementación.
Ver Portebella con mi hotel
TECNOLOGÍA QUE HOSPITALIDAD
07 · EL RESULTADO
Certeza para
dirigir.
Tranquilidad
para delegar.
Conoce qué está pasando en cada área, entiende tus resultados y da a tu equipo la información clara que necesita para actuar. Más control, mejores decisiones y un hotel que avanza.
Visión realde tu negocioUn equipomás alineadoMás tiempopara lo importante
“Más claridad para hoy.
Un mejor mañana
para tu hotel.”PORTEBELLA PMS
Un mejor mañana
para tu hotel.”PORTEBELLA PMS
08 · SIGUIENTE PASO
Veamos Portebella
con tu hotel.
En una conversación breve podemos revisar tu operación, el tamaño de tu propiedad y el escenario que acabas de explorar.
15 minutosUna primera revisión concreta.
Sin costoPara entender si tiene sentido avanzar.
Sin compromisoCon tu hotel como punto de partida.
TU HOTEL
Confirma el número de habitaciones
Con ese dato calcularemos una referencia orientativa.